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南京首设“12345”政府服务呼叫中心

2013年03月27日15:00   来源:人民网-中国共产党新闻网
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●具备五大功能,24小时受理市民(企业)诉求等事项;

●分两级办理平台,确保群众需求在第一时间得到受理;

●设立专门督办机构,对办理不力、效率不高者实行问责

南京市“12345”政府服务呼叫中心开通,自即日起,该中心将代表政府受理市民(企业)咨询、求助(非报警类)、建议、投诉、举报等诉求事项,为市民(企业)提供快捷、准确的服务。

“此举意在加强服务型政府建设,更好地推进机关和行业改进作风,深化政务(事务)公开,提高工作效率,服务民生,全力打造南京优质的政务服务和发展环境,助推全市‘三个发展’目标任务的完成。”市委常委、市纪委书记龙翔告诉记者。

南京市“急民所需”——

“成立12345,一个号码找政府”

近些年,为畅通民意诉求渠道,方便群众办事,南京市级各部门和公共企事业单位先后设立了80多个面向群众的公共服务电话,对密切党和政府与人民群众的联系、优化投资发展环境起到了重要作用。“随着设立的公共服务电话越来越多,群众很难记得住;由于公共服务资源过于分散,一些部门对外电话服务不够规范,极少数单位存在电话难打、事情难办等情况,一定程度上影响了党和政府在群众心目中的形象。”市纪委副书记、监察局局长侯成新说。

为解决群众反映的政务、公共服务类电话种类繁多、职能交叉、号码难记、电话难打等问题,南京市委、市政府自去年4月开始酝酿成立市“12345”政府服务呼叫中心,对全市各种服务类热线电话进行整合,形成统一对外的呼叫号码“12345”,24小时不间断开通人工接听热线,统一受理市民(企业)诉求等事项。

经过一年多的推进,市“12345”政府服务呼叫中心终于昨天开通,市民(企业)只需拨打“12345”一个号码就能找到政府各部门和各单位,获得方便、高效的服务。“‘12345’政府服务呼叫中心的开通,整合了分散在各部门、各区县、各公共服务行业的热线服务电话和信息资源,构建起‘12345,一个号码找政府’的快速通道,在政府与市民之间搭建了一个便捷、高效的沟通渠道。”侯成新告诉记者。

南京市“12345”呼叫中心——

“24小时受理市民(企业)诉求”

市级“12345”政府服务呼叫中心为一级平台,设置人工接听座席;市政府各部门、各区县政府及其部门、各公共服务行业保留各自服务热线电话,作为分中心即二级平台,设专职或兼职接听员,承接市级“12345”政府服务呼叫中心交办的事项,也可以直接受理市民(企业)诉求等事项。

“一级平台与二级平台实现通讯互联互通、多线联动、并轨运行,确保来电人的需求在第一时间得到受理。”市“12345”呼叫中心负责人说,13个区县、市政府53个委办局(直属单位)、11个企事业单位等77个成员单位均设立了工作机构,承办“12345”呼叫中心和督查中心交办的诉求事项。

“12345”政府服务呼叫中心具备五项主要功能。“一是咨询功能。对群众的一般性咨询,即时受理,即时答复;二是投诉功能。对群众各类投诉进行热线受理,及时转办、督办,做到件件有落实,事事有回音;三是救助功能。对群众的医疗急救、治安、消防等社会救助要求,及时联系相关部门,在第一时间提供应急服务;四是报修功能。对群众反映有关水、电、气、房屋等各类报修要求,登记在册,并及时联系有关部门解决;五是综合服务功能。主要受理热线服务职能范围内各类服务要求。”这位负责人告诉记者。

据悉,对受理的群众诉求,呼叫中心将按统一受理、分类处理、单位承办、跟踪监督、限时办结、回访检查、发回重办、审结归档等8个工作流程进行处理。“对群众反映的不属于“12345”呼叫中心受理范围的事项,首接人员会做好解释、帮助接转、告知办理部门的联系方式,并将接转去向告知诉求人。”这位负责人说。

这位负责人说,有6类事项不属于“12345”呼叫中心受理范围:涉及非南京市行政管辖权范围内的事项;涉及军队、武警管辖的事项,“110”、“119”等报警事项;涉及已进入诉讼程序、仲裁程序、行政审批、行政复议的事项;涉及国家机密、商业秘密、个人隐私的事项;涉及违反法律法规和社会公德的事项;反映的内容不具体,无法办理和答复的事项。

南京相关督办机构——

“将‘12345’打造成民生‘连心线’”

市“12345”呼叫中心在市督察工作办公室设立专门督查中心,行使服务热线的日常管理和监督职能,将负责指导、协调、督办、检查、通报、考核人工接听受理前台、成员单位办理群众诉求工作。

督查中心负责人告诉记者,呼叫中心接线员接电后,将电话受理事项同步录入,并进行快速分类,能答复的当场进行答复,不能准确答复的转交相关承办单位,由承办单位直接答复;不能立即办理的事项,实行承诺服务,并将承诺日期告之来电人,限期答复。市政府各部门、各区县政府及时接收、按时办理“12345”政府服务呼叫中心转办的事项,并在规定的时限内反馈办理结果。

“督查中心将跟踪督办受理事项,督促承办单位按规定时限办结,并报告办理结果。对责任不清、涉及多个部门的热点难点问题,将组织相关部门协调处理;对办理不力、效率不高、不按要求回复的单位和个人将实行问责。”这位负责人说,他们将会同有关部门依据相关规定,对因敷衍塞责、不负责任,弄虚作假、谎报情况,渎职失职、失密泄密,徇私舞弊、滥用职权等造成不良影响和后果的,给予通报批评,并建议追究相关领导和工作人员的责任,情节严重的移送纪检监察机关或司法机关处理。

“呼叫中心成立之初,系统运行有一个磨合期,难免会出现不够顺畅的可能,希望广大市民给予理解和呵护。拨打热线之前,看一看诉求事项是否属于呼叫中心受理范围,避免因误打电话造成资源浪费;尽量错开‘高峰期’拨打热线,避免给系统造成过重负担。”这位负责人借媒体向市民发出这样的呼吁。 (文/吴 德、冯永强)

(责编:李源、姚奕)


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